¿Cuánto tiempo deben guardar las empresas la historia laboral de sus extrabajadores?

Entrevista virtual

De manera indefinida, los empleadores tienen la obligación de conservar la información laboral de sus trabajadores.

Así lo confirmó la Sala Laboral de la Corte Suprema de Justicia, donde recalca que esta información deberá ser veraz, cierta, clara, precisa y completa, para que el trabajador pueda reclamar los derechos que le asisten y se protejan en su integridad los demás derechos fundamentales de los que es titular.

Agregó también que eso permite que los sindicatos puedan ejercer plenamente sus funciones constitucionales.

En el caso en que por fuerza mayor, sea imposible reunir la documentación requerida, la sociedad debe agotar todos sus esfuerzos para obtener la información solicitada y, de ser necesario, proceder a reconstruirla.

Finalmente, se precisa que las metodologías de gestión humana tradicionales y las nuevas tecnologías, ofrecen diversas posibilidades para conseguir la información, por ejemplo, a partir de los soportes electrónicos de cotización a las entidades de seguridad social y parafiscales, las nóminas físicas que reposan en los archivos, certificados, etc (M. P. Iván Mauricio Lenis Gómez).

Fuente: https://www.ambitojuridico.com/noticias/laboral/el-empleador-tiene-el-deber-de-conservar-la-informacion-laboral-del-trabajador#:~:text=La%20Sala%20Laboral%20de%20la,le%20asisten%20y%20se%20proteja

¿Conoces el nuevo estatuto de conciliación?

Con el apoyo y gestión del Ministerio de Justicia, el pasado 30 de junio, se aprobó y sancionó el nuevo Estatuto de la Conciliación y se creó el Sistema Nacional de Conciliación.

La Ley 2220, señala que: la conciliación se podrá realizar en forma presencial, digital, electrónica o mixta, para lo cual las partes deberán manifestar en la solicitud o una vez citadas, la forma en que actuarán. En cualquiera de las formas, deben certificar que cuentan con la idoneidad y los medios tecnológicos necesarios o si pueden acceder a través de las alcaldías, las personerías municipales y demás entidades públicas habilitadas.

De acuerdo con esta disposición, que deroga la Ley 640 del 2001, la conciliación se guiará por los principios de autocomposición, garantía de acceso a la justicia, celeridad, confidencialidad, informalidad, economía, transitoriedad de la función de administrar justicia del conciliador particular, independencia del conciliador, seguridad jurídica, neutralidad e imparcialidad y presunción de buena fe. 

La conciliación por medios virtuales se regirá por los de neutralidad tecnológica, autenticidad, integridad, disponibilidad e interoperabilidad de la información. En el tratamiento de datos personales, se deberá garantizar el cumplimiento de la Ley 1581 del 2012 o la ley que la modifique, complemente o sustituya.

Los centros de conciliación y autoridades con funciones conciliatorias, deben adoptar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) para garantizar la prestación del servicio de manera digital o electrónica.

La nueva ley entrará en vigencia seis meses después de su promulgación, es decir, el 30 de diciembre de 2022.

Recordemos que la conciliación deberá intentarse antes de acudir a la especialidad jurisdiccional civil en los procesos declarativos, con excepción de los divisorios, los de expropiación, los monitorios que se adelanten en cualquier jurisdicción y aquellos en donde se demande o sea obligatoria la citación de indeterminados.

Fuente: https://www.ambitojuridico.com/noticias/procesal/conozca-el-nuevo-estatuto-de-conciliacion-que-deroga-la-ley-640-del-2001#:~:text=Por%20medio%20de%20la%20Ley,30%20de%20diciembre%20del%202022

Imagen: Foto de sentencia creado por fabrikasimf – www.freepik.es

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