Nuevo reglamento del pago de incapacidades y licencias de maternidad y paternidad, expedido por el Ministerio de Salud.

El Ministerio de Salud y Protección Social, expidió el pasado 29 de julio, el Decreto 1427 de 2022, el cual reglamenta las prestaciones económicas del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS), e integra y actualiza las disposiciones existentes a las necesidades en cuanto al reconocimiento y pago de incapacidades de origen común y licencias de maternidad y paternidad.

¿Sobre quién aplican los lineamientos?

Aplicarán sobre la gestión de las entidades promotoras de salud – EPS, entidades adaptadas, prestadores de servicios de salud – IPS, aportantes, afiliados y cotizantes, a la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud – ADRES, a la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social – UGPP y a las Administradoras de Fondos de Pensiones AFP.

También regirán para los afiliados cotizantes a un Régimen Exceptuado o Especial, o a su cónyuge, compañero o compañera permanente, que tenga una relación laboral o ingresos adicionales sobre los cuales deba cotizar al SGSSS.

¿Cuál es el procedimiento para el reconocimiento y pago de incapacidades de origen común?

Expedir el certificado de incapacidad. Este documento debe ser expedido desde el momento de ocurrencia del evento que origina la incapacidad, por parte de un médico, profesional que deberá estar inscrito en el Registro Especial en Talento Humano de Salud (ReTHUS), y que determinará el periodo de la incapacidad y expedirá el certificado hasta por un máximo de 30 días, tiempo que puede extenderse, según el criterio clínico.

El certificado deberá contener la siguiente información:

  • Razón Social o nombres del prestador de servicios de salud que atendió al paciente. 
  • NIT del prestador de servicios que atendió al afiliado. 
  • Código del prestador asignado en el REPS.
  • Nombre de la EPS o entidad adaptada.
  • Grupo de servicios.
  • Modalidad desde las cuales fueron prestados.

El proceso que se deberá seguir para solicitar el reconocimiento y pago de incapacidades de origen común, es el siguiente:

  • Estar afiliado al Sistema General de Seguridad Social en Salud, en calidad de cotizante, incluidos los pensionados con ingresos adicionales.
  • Haber cotizado efectivamente al SGSSS como mínimo cuatro (4) semanas, inmediatamente anteriores al inicio de la incapacidad. El tiempo mínimo de cotización se verificará a la fecha límite de pago del periodo de cotización en el que inicia la incapacidad.
  • Contar con el certificado de incapacidad de origen común expedido por el médico de la red de la entidad promotora de salud o entidad adaptada o validado por ésta.

Conozca aquí el documento completo

(INDEXAR ESTE ENLACE A LA FRASE https://www.minsalud.gov.co/Paginas/Minsalud-reglamento-pago-de-incapacidades-y-licencias-de-maternidad-y-paternidad.aspx#:~:text=1427%20de%202022%2C%20el%20cual,licencias%20de%20maternidad%20y%20paternidad.)

Conozca la Guía Técnica General para la promoción, prevención e intervención de los factores psicosociales y sus efectos en la población trabajadora.

El Ministerio de Trabajo expidió la Resolución 2764 de Julio 18 de 2022, en la que se adopta la Batería de Instrumentos para la Evaluación de Factores de Riesgo Psicosocial, la Guía Técnica General para la Promoción, Prevención e Intervención de los Factores Psicosociales y sus Efectos en la Población Trabajadora y sus Protocolos Específicos.

La resolución nace de un estudio realizado por el Ministerio de Trabajo en empresas de diferentes actividades económicas y regiones del país, identificando la presencia de los factores de riesgo psicosociales por parte de los trabajadores y empleadores. 

Esta situación mostró la necesidad de fortalecer las acciones de prevención de los factores de riesgo Psicosocial y de esa manera nace la guía técnica general para la promoción, prevención e intervención de los factores psicosociales y sus efectos en la población trabajadora y sus protocolos específicos y se dictan otras disposiciones.

Dirigido a:

  • Empleadores públicos y privados.
  • Trabajadores dependientes e independientes.
  • Agremiaciones o asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral.
  • Estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales. 
  • Contratistas de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo. 
  • Organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo. 
  • Empresas de Servicios Temporales. 
  • Trabajadores en misión.
  • Personal civil de las Fuerzas Militares.

¿Cuándo realizar la evaluación de los factores de riesgo psicosocial?

De forma periódica, de acuerdo con el  nivel de riesgo de las empresas. 

Las empresas en las cuales se ha identificado un nivel de factores psicosociales nocivos evaluados como de alto riesgo o que están causando efectos negativos en la salud, deben realizar la valoración de forma anual.

Las empresas en las cuales se ha identificado un nivel de riesgo medio o bajo, deben realizar acciones preventivas y correctivas, y una vez implementadas, realizar la evaluación correspondiente como mínimo cada dos años.

El Uso obligatorio de tapabocas, es una de las nuevas medidas del Ministerio de Salud, señalada en la Resolución 1238 del 21 de julio de 2022

Garantizamos calidad, confiabilidad, oportunidad y seguridad en la contratación

Se establece que las medidas de control siguen presentes y es responsabilidad de cada uno de nosotros la promoción y cumplimiento de las mismas.

El pasado 21 de julio, el Ministerio de Salud, socializó la resolución 1238, que  indicó que el uso del tapabocas en servicios de salud, hogares geriátricos y transporte público, es obligatorio.

Recordó también que se debe fomentar la vacunación contra la  COVID-19, continuar con controles médicos si se presentan comorbilidades y condiciones que requieren seguimiento continuo.

Las medidas que se deben adoptar son:

  1. Lavado de manos: realizarlo cada 2 horas por 20 a 30 segundos.
  1. Distanciamiento físico: mínimo  1 metro con otras personas. Evitar el saludo de manos o besos, minimizar las aglomeraciones y reuniones que no garanticen buena ventilación y distancia entre colaboradores.
  1. Uso obligatorio de tapabocas: en personas con comorbilidades establecidas en la Circular 030 de 2020 del Ministerio de Salud.

Uso obligatorio en caso de sospechar que se tienen síntomas respiratorios iniciales o si en el hogar (núcleo familiar donde vive) hay algún integrante con gripa o síntomas respiratorios.

Uso obligatorio en transporte público y en zonas metropolitanas que no han alcanzado el 70% de vacunación de 2 dosis (1 Janssen), o 40% en refuerzo, es decir 3 dosis (2 con Janssen).

Recordar que el tapabocas ya sea de tela o desechable, debe ser cambiado cada 8 horas con lavado de manos posterior.

  1. Ventilación adecuada: Mantener en lugares de trabajo, transporte público y hogares, buena ventilación con ventanas y puertas abiertas. En caso de agendar reuniones, que sea en lugares que permitan buen recambio de aire.
  1. Medidas adicionales de bioseguridad: contar con alcohol glicerinado en concentraciones entre el 60 y el 90%, para uso en desinfección de manos, limpieza de superficies con alcohol.  Continuar con la desinfección al ingreso y salida del  puesto de trabajo, así mismo, limpiar con alcohol las superficies de alto contacto (mouse, teclados, botones de operación y barandas).

Fuente:https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.phpi=190346#:~:text=ESTADO%20DE%20EMERGENCIA%20ECON%C3%93MICA%2C%20SOCIAL%20Y%20ECOL%C3%93GICA&text=Dicta%20medidas%20para%20prevenci%C3%B3n%2C%20promoci%C3%B3n,originadas%20por%20la%20COVID%2019.

¿Cuánto tiempo deben guardar las empresas la historia laboral de sus extrabajadores?

Entrevista virtual

De manera indefinida, los empleadores tienen la obligación de conservar la información laboral de sus trabajadores.

Así lo confirmó la Sala Laboral de la Corte Suprema de Justicia, donde recalca que esta información deberá ser veraz, cierta, clara, precisa y completa, para que el trabajador pueda reclamar los derechos que le asisten y se protejan en su integridad los demás derechos fundamentales de los que es titular.

Agregó también que eso permite que los sindicatos puedan ejercer plenamente sus funciones constitucionales.

En el caso en que por fuerza mayor, sea imposible reunir la documentación requerida, la sociedad debe agotar todos sus esfuerzos para obtener la información solicitada y, de ser necesario, proceder a reconstruirla.

Finalmente, se precisa que las metodologías de gestión humana tradicionales y las nuevas tecnologías, ofrecen diversas posibilidades para conseguir la información, por ejemplo, a partir de los soportes electrónicos de cotización a las entidades de seguridad social y parafiscales, las nóminas físicas que reposan en los archivos, certificados, etc (M. P. Iván Mauricio Lenis Gómez).

Fuente: https://www.ambitojuridico.com/noticias/laboral/el-empleador-tiene-el-deber-de-conservar-la-informacion-laboral-del-trabajador#:~:text=La%20Sala%20Laboral%20de%20la,le%20asisten%20y%20se%20proteja

¿Conoces el nuevo estatuto de conciliación?

Con el apoyo y gestión del Ministerio de Justicia, el pasado 30 de junio, se aprobó y sancionó el nuevo Estatuto de la Conciliación y se creó el Sistema Nacional de Conciliación.

La Ley 2220, señala que: la conciliación se podrá realizar en forma presencial, digital, electrónica o mixta, para lo cual las partes deberán manifestar en la solicitud o una vez citadas, la forma en que actuarán. En cualquiera de las formas, deben certificar que cuentan con la idoneidad y los medios tecnológicos necesarios o si pueden acceder a través de las alcaldías, las personerías municipales y demás entidades públicas habilitadas.

De acuerdo con esta disposición, que deroga la Ley 640 del 2001, la conciliación se guiará por los principios de autocomposición, garantía de acceso a la justicia, celeridad, confidencialidad, informalidad, economía, transitoriedad de la función de administrar justicia del conciliador particular, independencia del conciliador, seguridad jurídica, neutralidad e imparcialidad y presunción de buena fe. 

La conciliación por medios virtuales se regirá por los de neutralidad tecnológica, autenticidad, integridad, disponibilidad e interoperabilidad de la información. En el tratamiento de datos personales, se deberá garantizar el cumplimiento de la Ley 1581 del 2012 o la ley que la modifique, complemente o sustituya.

Los centros de conciliación y autoridades con funciones conciliatorias, deben adoptar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) para garantizar la prestación del servicio de manera digital o electrónica.

La nueva ley entrará en vigencia seis meses después de su promulgación, es decir, el 30 de diciembre de 2022.

Recordemos que la conciliación deberá intentarse antes de acudir a la especialidad jurisdiccional civil en los procesos declarativos, con excepción de los divisorios, los de expropiación, los monitorios que se adelanten en cualquier jurisdicción y aquellos en donde se demande o sea obligatoria la citación de indeterminados.

Fuente: https://www.ambitojuridico.com/noticias/procesal/conozca-el-nuevo-estatuto-de-conciliacion-que-deroga-la-ley-640-del-2001#:~:text=Por%20medio%20de%20la%20Ley,30%20de%20diciembre%20del%202022

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